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    商標權人如何保留有效商標使用證據
    發布日期:2018-04-24

    商標注冊以后,你是否使用了,是否規范使用了,是否保留好使用證據了!這個是很多快速發展的企業面臨的共同問題,常常證據到用時方恨少!總的來說,在商標評審實踐中,商標權人普遍只能提供部分銷售合同、發票、產品照片、產品包裝等材料,不能提供形成證據鏈的證據材料,即便商標權人確實使用了商標,該商標還是有可能被撤銷。因此,商標權人在使用商標的過程中,一定要注意收集保留有效的商標使用證據,以下是可作為商標使用保留的證據:

    1、發票

    發票是商家在銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動時開具的收款憑證。因此,它可以有效地證明注冊商標的使用情況。商家應填寫并定期保留寫有注冊商標全稱的發票,為商標的使用保留證據。另外,相對于以手工方式開具的發票,機打發票更具有證明力。

    2、合同或協議

    雖然合同具有很強的證明能力,但是很多在簽訂的時候看似嚴謹的條款,卻對于商標的內容沒有提及或標識不太明顯,影響了合同的證明效果。特別是一些服務協議,根本就沒有寫明商標的事項,不能作為證據使用。因此,在簽訂合同或協議的時候,一定要明確標注商標的具體內容(如名稱和注冊號等),為商標的使用留下有效證據。

    3、廣告宣傳

    廣告是企業對外宣傳的重要方式,商標的標識大多都會出現在廣告中,是一種很好的證據材料。然而,由于一定的局限性,電視、電臺的廣告不能提供具體的發布時間,難以作為直接證據。所以,可以在報紙、雜志以及各種博覽會、交易會留下平面的文字或圖片的宣傳信息。

    4、產品包裝

    產品包裝包括商品包裝物、服務用品包裝物或容器。

    包裝如果沒有印制生產日期的話,很難作為具體時間內的商標使用證據,因此還需要其它佐證。

    5、產品檢驗報告

    質量監督部門或者行業協會等出具的產品檢驗報告,一般都會有商標的信息和時間的標注,這也是一種很好的商標使用證據。

    6、商標印制證明材料

    商標印制的證明材料也是證明商標使用的證據之一。然而,很多商家只能提供商標的實物,卻無法提供印制的具體時間,因此不能作為有效的證據予以采信。可以選擇信譽好、經營范圍包括“商標標識印制”的印刷公司代為印制商標產品,印刷公司開具的正規發票或訂立的合同都是商標使用的有力證據。

    此外,商標權人在日常生產經營中應注意以下幾個問題:

    (1)日常經營的商業文書上能夠顯示出使用的商標標志、能夠顯示出商標使用的商品或服務項目、能夠顯示商標使用的時間。

    (2)對戶外廣告宣傳推廣要及時注意歸檔留存,通常把廣告宣傳的合同、發票和廣告載體進行整理裝訂,必要時可對其進行商標使用公證。

    (3)有關的產品宣傳冊、宣傳單張制作要及時更新,明確印刷日期,同時留存產品宣傳冊、宣傳單張制作合同及發票。

    (4)企業務必完善商標品牌檔案管理,留存上述交易文件的原件。

    (5)市場銷售人員在送貨過程中可以在商品展柜等地拍照留存。

    (6)一定要在商標核定使用的商品范圍內使用,被申請人實際使用的商品與其核定使用的商品并非完全一致,將會導致一個類別被撤銷。

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